メールアーカイブのデータをナレッジ

データをナレッジ メールアーカイブのデータを有益な状態にしたい場合は、個人ではなく企業が行う場合がほとんどです。そして、メールボックスに入っているメール達を用意したフォルダへ移動したいと考えるはずです。
その中にはスパムと言えるメールもあるので、一旦違うフォルダへ全てのメールを移動させて、スパムを削除します。その後にフォルダ内の検索フォームを使い、データの入ったメールを登場させ、全てにチェックをして別のフォルダへ移動させます。
フォルダ名は顧客の会社の名前か仕事に使われる単語にしておくと、探す際に困らないです。同じ作業の繰り返しなので面倒ですが、仕事の一環でもあるため、頑張れば働きを認めてもらえます。
あと、メールアーカイブをした際にゴミ箱に移動したスパムのメールは、自動で消えない場合は自身の手で削除する必要が生じます。ゴミ箱のマークを押して移動し、全てを空にするを選択して押すと不要なメールを綺麗に片付けることができます。

メールアーカイブを社内の情報共有に役立てる

メールアーカイブを社内の情報共有に役立てる 社員がそれぞれメールボックスを与えられた時は、社内にいる人達との情報共有に役立てることが可能です。それにメールを使えば社内の仲が良い同僚と、秘密の会話を楽しむことも出来ます。
一緒にいながら会話をしていると仕事を放棄していると上司に判断されますが、パソコンに向き合っていれば、仕事をしていると誤解される効果が期待できます。溜まってきたメールの中に、スパムと思われるメールがある時は、メールアーカイブの機能を使えばスパム処理を楽にできます。その時は、同僚との会話用のフォルダにメールを移動しておくといいです。雑談をしているのがばれると面倒なので、フォルダは一般用のフォルダの中に移動させましょう。
重要な情報をメールで受け取った時は、社外へ情報を持ち込もうと考える人がいてもおかしくないです。ですが、メールアーカイブソリューションなら、情報を引き出す際の印刷をすることができないため、情報漏洩対策に役立ちます。

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◎2017/8/25

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「メール データ」
に関連するツイート
Twitter

悲報:フレンドから話をきいてWARFRAMEのメールアドレス移行の件を聞く。 結論:PC版のデータ消えました()

返信先:@maiko_281989他1人 メールワイズ側で取り込めるフォーマットのデータをkintoneから出力するための、一覧を用意しておいて、その一覧を開いた状態でファイル出力するというのが、kintone的には楽だと思います。

TwitterShotaro Matsuda(業務改善職を世の中に生み出す)@Shokun1108

返信 リツイート 4分前

また社内ネットワーク断線 頭来たからIOデータメール たぶん3営業日後に返事来るだろうな 「わかりません」とか来たら泣くしかない そうなったらルータ買い替えちゃおう

Twitterくら@サバゲP.T.@kurasaVage

返信 リツイート 4分前

データ移行をしただけなのに…(起こってしまったメール誤配信) qiita.com/madai0517/item… #Qiita 開発環境で実メールアドレスに配信……うっ

最近のプリクラは撮ったあとメールで画像データを送ってくれるんだけど、選択肢が ・iPhone ・スマートフォン ・ふつうのケータイ _人人人人人人人人_ > ふつうのケータイ <  ̄Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^ ̄

返信先:@maiko_281989 今、ユーザー情報はkintoneで管理してるんですかね? ユーザー情報の増加や更新の頻度にもよりますが、アプリからCSVでデータを出力してメールワイズに読み込むことで同期はできます。 頻度が高いと更新頻度が増えるので面倒ですね!(メルワイも使ってる)

TwitterShotaro Matsuda(業務改善職を世の中に生み出す)@Shokun1108

返信 リツイート 14分前

返信先:@datarobo_site7他8人 サイトセブンアプリの月額改定に伴う案件について。 現在、1ヶ月程解約できない状況で、データ詳細が見れない状態です。 しかしながら、解除できないまま月額が発生している。 メール、電話、繋がらない。このまま会費だけ徴収され続けるのでしょうか?

ヒーコから突然メールきてなんだろうと思ったら、この前の肌レタッチセミナーのプレゼントデータが追加できた。予定になかったフォトショ基本操作のデータ。サービスよすぎる

返信先:@_liliyaolenyeva こんばんは! やってしまいました… まさかひとつのミスでこうなるとは… 一先ずmihoyoに今アカウント紛失のメール送ったので、運営にあるデータを参照して、多分臨時の引継ぎIDがもらえるのではないかなと… 貰えなかったら最初からになってしまいます… もう最初からはキツい…

Twitterゆーや@崩壊3rd大好き人間@yuya3rdhoukai

返信 リツイート 22分前

表紙入稿、データもOKメール受信したのでもう大丈夫だ。あとは収録写真のレタッチをするだけ(フラグ 万が一パソコン大爆発してもいい様に、バックアップをとりつつ作業。コスROMと卒論は完成間際にパソコンが壊れる可能性が上がるらしいですよ?

Twitterブラックベリーレーベル《C97-4日目 南エ-12b》@blackberrylabel

返信 リツイート 24分前